Smart TAC מערכת שעון נוכחות המבטיחה לחברה רישום מדויק של שעות הנוכחות חיסכון בהשוואה למעקב ידני או בשימוש בכרטיס ניקוב ידני/מכני אחר נוכחות עבודה. המערכת משלבת מעקב אחר נוכחות העובדים, מידע אישי מפורט, קבלת דוחות מפורטים וניהול יעל וחסכוני של חישוב השכר ושעות העבודה.

Smart TAC מערכת שעון נוכחות ייחודית המשלבת רישום מידע של כל העובדים ומעקב אחר פרוייקטים. Smart TAC נותן מענה לצרכיהם של העסקים הקטנים והבינוניים, חנויות, חברות אבטחה ושמירה. מכשיר קומפקטי ומשוכלל המכיל בקרה ופיקוח על תכנית עבודה ולוח זמנים בטכנולוגיה מתקדמת ויעילה.

1. כדאי, משתלם ומבטיח החזר השקעה מידי ומהיר.
2. מקטין את השעות המבוזבזות ביציאות תכופות של כל עובד.
3. מאפשר רישום של שעות העבודה על גבי כרטיס ידני בכניסה למשרד.
4. מאפשר לך לעקוב אחר פגישות מחוץ למשרד בקלות רבה.

Smart TAC יעזור לעסק שלך לחסוך כסף על ידי ניהול פעילות סגל העובדים, רישום כניסות ויציאות מהמשרד בצורה יעילה ביותר (לא עוד איחורים לעבודה ללא ידיעתך) המידע יעבור בדיוק מירבי מקורא הכרטיסים אל המחשב שלך.
ניהול ומעקב שעות עבודה מחוץ למשרד ורישום מדוייק בגיליון שכר. מהר מאוד תוכל להיווכח שעם עדכון מדויק ופחות זמן מושקע בתיקון תוכל להחזיר את השקעתך במכשיר.

אם השגיאה אותרה מיד, ניתן לשנות את האזור הרצוי במכשיר ולהדפיס שוב את הכרטיס, או באמצעות כרטיס המסטר ניתן לשנות את הנתון בצורה ידנית אם מדובר בפעולה IN / OUT ניתן גם ממסך הדוחות באמצעות לחיצה כפולה על השורה המתאימה בדוחות

לא, למכשיר יש סוללות גיבוי והנתונים ישמרו במקרה של סוללות חלשות או אי אספקת חשמל, ניתן להחליף את הסוללות ללא חשש. לצורך הורדת המידע אל כרטיס המסטר יש להחליף את הסוללות מיד עם הופעת הודעת "low battery".

המידע של העובדים שמור במאגר. הגישה לנתונים אלו מותנית בהקשת סיסמה, ישנם כמה סיסמאות המאפשרות הצגת נתונים בלבד או שינוי נתונים.

התשובה היא כן! המידע שמור על גבי הכרטיס. הכרטיס אינו מתמלא לעולם, הנתונים הישנים יותר נדרסים על ידי הנתונים החדשים. (ניתן לשמור 510 פעולות בכל זמן) לכן יש להבטיח הורדת הנתונים מהשעון אל בסיס הנתונים בכדי שהנתונים שעדיין לא עודכנו ישמרו.

תוכנת Smart TAC מייצרת גיליון EXCEL (אם מותקן) בגיליון זה אנו מוציאים את כל הנתונים הנחוצים של שעות העבודה החודשיים של העובדים.
הדוח אישי ופרטני על כל עובד. ניתן לערוך ולנתח אותם בקלות. את הדוחות ניתן לשמור, להדפיס ולשלוח אותם אל מחלקת הנהלת החשבונות להנפקת המשכורות.

לאחר הצגת דוח על המסך ניתן בקלות לשנות את הנתונים על ידי לחיצה כפולה על שורה בדוח. ניתן לערוך כניסות, יציאות והפסקות. הנתונים ישמרו באופן אוטומאטי בלחיצה על אישור.

על מנת להוסיף משתמש חדש יש להפעיל את התוכנה. במסך הגדרת עובדים ניתן להקיש שם ופרטים של העובד החדש בצד השמאלי של המסך. יש לדאוג לא להשתמש במספר כרטיס זהה לזה של עובד קיים, יש להכניס את כרטיס העובד אל קורא הכרטיסים וללחוץ "הוסף" בסרגל הכלים. ולסיום "עדכן".

על מנת לשנות פרטים של עובד יש להפעיל את התוכנה, במסך הגדרת עובדים לבחור את העובד שאותו רוצים לערוך/לשנות פרטים. בסיום העריכה יש ללחוץ על עדכן בסרגל הכלים.

פשוט מאוד, הכנס את כרטיס המסטר אל החריץ במכשיר ולחץ על כפתור O.K במכשיר. פעולה זאת תעביר את המידע לכרטיס. הכנס את כרטיס המסטר לתוך החריץ בקורא הכרטיסים בתוכנת ה- Smart TAC לחץ על "קרא כרטיס" בתפריט הראשי ובמסמך שנפתח לחץ על "קרא" בסרגל הכלים ולסיום לחץ "עדכן".

שינוי הגדרת שעה:

1. הדלק את מכשיר ה- Smart TAC
2. הכנס את כרטיס המסטר
3. לחץ על O.K
4. בחר UP/DOWN עד להופעת המילה TIME
5. לחץ על O.K (ההגדרה HH - מראה על שעה)
6. בעזרת לחצן UP/DOWN בחר את השעה
7. לחץ על O.K ( ההגדרה MM מראה על דקות)
8. בעזרת לחצן UP/DOWN בחר את הדקות
9. ולסיום לחץ O.K לאישור

שינוי הגדרת תאריך:

1. הדלק את מכשיר ה- Smart TAC
2. הכנס את כרטיס המסטר
3. לחץ על O.K
4. בחר UP/DOWN עד להופעת המילה DATE
5. לחץ על O.K (ההגדרה MM מראה על חודש)
6. בעזרת לחצן UP/DOWN בחר את החודש
7. לחץ על O.K ( ההגדרה DD מראה על יום)
8. בעזרת לחצן UP/DOWN בחר את היום
9. לחץ על O.K ( ההגדרה YY מראה על שנה)
10. בעזרת לחצן UP/DOWN בחר את השנה
11. לסיום לחץ O.K לאישור

אינך זקוק לכרטיסי העובדים כדי לבצע שינויים בפרטים של העובדים כגון: שם פרטי, שם משפחה, משכורות, שעות נוספות, ושעות נוכחות בעבודה. במקרה של שינוי מספר כרטיס או מחרוזת התצוגה צריך את הכרטיס של העובד.

הגדרות עובדים - מאפיינים - שעות רגילות ושעות משמרת.
הגדרת כמות שעות ל- 125% או 150% וכן הלאה, יחשב את כמות שעות נוספות ורגילות.

אם איבדת/שכחת את פרטי הכניסה השתמש בהקשת המילה "עזרה" ב"שם המשתמש" ולחץ על מקש ENTER - להתקשר לתמיכה ולמסור את המספר המופיע על גבי הצג. (תקבלו הוראות מהתמיכה כיצד להמשיך את התהליך)

כדי להשתמש בכרטיס קיים לעובד חדש יש להכנס להגדרות עובד - לסמן את הרשומה שאותה רוצים לשנות - למחוק את הנתונים הקיימים ולרשום את הפרטים של העובד החדש עם אותו מספר - ולהקיש עדכן.

(הנתונים של העובד שעזב אינם נמחקים מהמאגר אלא נשמרים במערכת) בדוחות יש להציג דוח של העובד החדש החל מיום תחילת עבודתו בחברה עד לסוף החודש (ולא אוטומטית של כל החודש), נכון רק לחודש הראשון לשינוי.

הנתונים של העובד שעזב נשמרים במערכת על שם העובד החדש (כאשר מדובר באותו מספר כרטיס) לכן מומלץ להדפיס את הדוחות של העובד שעזב שלושה חודשים אחורה לתיעוד) ורק אז להשתמש באותו מספר כרטיס.

במכשיר ללחוץ על ON ו- # בעזרת הסולמית ניתן לדפדף באזורים 1 2 3 4 במכשיר של 64 עובדים אופציה זו אינה קיימת. אם קיבלת אפשרות לדפדף השעון הוא של 32 אם לא אז של 64 כדי לחזור למצב הקודם יש להקיש על סמל השעון במכשיר.

עד 510 פעולות בכרטיס. אם מחלקים את מספר הפעולות ב-2 (מספר פעולות ביום) ולחלק ל-22 ימי עבודה בחודש, נקבל את מספר החודשים שהנתונים יישמרו על גבי הכרטיס.

יש ללחוץ על כפתור שעון במכשיר לחיצה ארוכה עד לקבלת MEMO ומספר פעולות שבוצעו.
מספר הפעולות המכסימלית שהמכשיר זוכר 510.